Werken aan projecten in het hardst getroffen ziekenhuis rondom Corona in 2020.

Maart 2020; langzaamaan ontwaakt Nederland uit de bubbel waarin niks op kon en alles mogelijk was. Carnaval werd volop gevierd en wintersporters genoten van sport en après-ski; Nederland leefde in een roes.

In Ziekenhuis Bernhoven in Uden werd helaas iets anders duidelijk; een longziekte, ook wel bekend als Covid-19,  zorgde ervoor dat heel snel de verpleegafdelingen en de IC vol liep met doodzieke patiënten. In een paar uur tijd werd duidelijk dat het gehele ziekenhuis Bernhoven heel snel haar werkzaamheden moest aanpassen.

Als projectmanager binnen MICT (medische ICT) moest ik snel schakelen. Het belangrijkste doel was ervoor te zorgen dat de communicatie tussen collega’s onderling mogelijk werd gemaakt.

Tevens dienden projecten, die in uitvoering waren, stilgelegd werden. Daar bepaald was dat changes met een grote impact niet konden worden voortgezet aangezien risico op verstoring van de werkzaamheden, van het zwaar onder druk staande personeel,  moest worden geminimaliseerd. De prioriteit lag om een beeldbel mogelijkheid te faciliteren.  In samenwerking met Cisco en Concia werd een Webex Device uitgerold. Dit werd met stoom en kokend water uitgevoerd door mijn projectmensen en zorgde er voor dat veel mensen konden gaan thuiswerken.

Nu zijn we ondertussen meer dan zeven maanden werkzaam in een Covid-19 ziekenhuis. Dit virus heeft ervoor gezorgd dat we gedeeltelijk anders zijn gaan werken. Zo hebben artsen en specialisten de afgelopen maanden geleerd om via beeldbellen poli te draaien vanuit hun huiskamer en vergaderingen worden nu grotendeels virtueel georganiseerd. Daarmee is het “verkeer” in ons ziekenhuis (en dus de patiënt- en medewerkersbewegingen) in en om het ziekenhuis significant naar beneden gegaan. 

Tevens werd duidelijk dat in de afgelopen zeven maanden de huidige netwerkinfrastructuur niet geschikt was om beeld te bellen en andere urgente producten goed draaiend te krijgen.

Daarom heb ik als projectmanager nu een aantal,  al vastgestelde projecten, naar voren moeten halen. Denk daarbij aan de Upgrade van 1 Gig naar 10 Gig Core netwerk en de vervanging van het complete WIFI-netwerk inclusief de AP’s en controllers. Veel werk en management op deze projecten kan vanuit huis worden gedaan maar er is ook een noodzaak fysiek bijeen te komen voor afspraken met leveranciers.

Nu de tweede golf volop de samenleving raakt, worden helaas weer veel van mijn projecten wederom uitgesteld. Door druk op het zorgpersoneel is het soms namelijk niet handig om projecten met grote impact uit te rollen. Alles wordt, net als in de reguliere zorg, nu vooruitgeschoven.

2021 belooft een extreem druk jaar te worden, mede omdat ook voor dat jaar al behoorlijk wat projecten staan gepland. Gelukkig is een van de kernkwaliteiten van een goed projectmanager het out of the box kunnen denken en dus voor elke uitdaging een oplossing te bedenken. door af en toe te spiegelen met mijn collega’s van Business Consultancy komen we een heel eind. Dat maakt deze unit binnen Proact dus zo krachtig.