Front Desk Assistant / Empfangskraft (m/w/d)

Front Desk Assistant / Empfangskraft (m/w/d)

Nürnberg

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Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job mit vielfältigen Tätigkeiten? Serviceorientierung und Teamgeist sind nicht nur Schlagwörter für Dich? Wenn Du dazu noch kontakt- und kommunikationsstark bist und Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt, dann bist Du genau richtig bei uns!

Arbeitsort ist die Proact Deutschland Zentrale in Nürnberg.

Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Postein- und –ausgang / Paketversand / Warenannahme
  • Flug- und Hotelbuchungen für unsere Kolleginnen und Kollegen (Travel Management)
  • Bestellungen für den allg. Bedarf (Büromaterial und –möbel, Getränke usw.)
  • Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vertretung und Unterstützung im Bereich Facility & Fuhrpark Management
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Assistenz und Teamunterstützung

Das solltest Du mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Beruf
  • Berufserfahrung in den Bereichen Empfang / Sekretariat
  • Sprachkenntnisse: sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für die nationale und internationale Kommunikation
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, zuverlässige Arbeitsweise und positiven Teamspirit
  • Ausgeprägten Servicegedanken und Hands-on-Mentalität
  • Planungs- und Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Dir:

  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und vielfältigen, innovativen Themenfeldern
  • Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung, kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit
  • Betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
  • Gestaltungsspielraum und Einbringen von eigenen Ideen
  • Regelmäßige Events (Team-Wochenende, Weihnachts- und Grillfeiern)
  • Kostenlose Obst-, Kaffee- und Getränkeversorgung
  • Moderne, großzügige Büroflächen mit Lounge-Bereich, Kaffeepoints, Dusche & Co. sowie Parkhaus nebenan

Wenn Du ein Ventil für Dein Helfersyndrom suchst und gerne mit tollen Kolleginnen und Kollegen zusammen arbeitest, dann sende noch heute Deine Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an Tanja Flintsch (jobs-HR-Backoffice@proact.de) und werde Teil der Proact Community!

Du hast Interesse an dieser Stelle? Sende Deine Bewerbung an: