Project Manager, NL

Werken bij Proact

Bij Proact draait het allemaal om onze mensen, want wij geloven dat daar onze kracht in zit. Wij houden van een persoonlijke aanpak en investeren graag in de groei en ontwikkeling van al onze mensen.

Daarnaast zijn we bij Proact altijd op zoek naar nieuwe talenten die klaar zijn voor een nieuwe uitdaging met veel mogelijkheden tot het blijven ontwikkelen van jezelf!

Kom jij ons team versterken? Op deze pagina bekijk je een van onze vacatures.  Zien wij jou binnenkort bij ons op kantoor?

#ThePowerOfTogether

Wij zoeken een: Project Manager

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het project management en (het bewaken van) de kwaliteit van de dienstverlening tijdens de implementatiefase van het project. Dit doe je middels een heldere vooraf gedefinieerde project aanpak van Proact en realiseer je succesvol de projecten vanuit natuurlijk enthousiasme, leiderschap, pragmatiek en duidelijke communicatie.

Als Project Manager ben je primair verantwoordelijk voor:

• Het opzetten, beschrijven, plannen en begeleiden van de uitvoering van ons breed en divers scala aan IT projecten voor onze klanten.
• De tijdige oplevering van het project, conform de afgesproken kwaliteit en binnen budget.
• Het beheren en optimaliseren van de verschillende projectdocumenten (templates).
• Initiatie, uitvoering en ondersteuning van verbetertrajecten voor Project Management.
• Het ondersteunen en aanleveren van materialen bij pre-sales- en RFP-trajecten.

Voor deze functie geldt verder dat je bijdraagt aan (interne) procesverbeteringen, nastreven van Operational Excellence, ondersteuning bij commerciële trajecten en ontplooiing van opportunity’s bij bestaande en nieuwe klanten.

“Als Project Manager kom je te werken binnen de afdeling Projects-PMO welke een centrale plek heeft binnen Service Operations. Je directe collega’s zijn Projectmanagers, PMO-officers en adoptieconsultants.

”Je werkt nauw samen met de afdelingen Modern Infra en Workspace. Hierbinnen bevinden zich namelijk de Architecten en Technisch specialisten waarmee gezamenlijk de projecten worden uitgevoerd. Daarnaast werk je samen met Managed Services t.b.v. hybride en onboarding trajecten.”

Mark Mager – Manager Project Management Office

“Het is een dynamisch en vooruitstrevend team met een gettings things done mentaliteit. De klant staat op één en in goed overleg met elkaar worden tijdig de juiste doelen behaald.

Naast de ‘serious business’ is er genoeg transparantie en ruimte voor fun.

Kernwoorden: Kennis-Service-Dynamisch-Kwaliteit-Pragmatisch-Transparant-Afspraak is afspraak.”

Eric Beekman – Lead Adoption Consultant

Jij hebt:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en minstens 3 jaar relevante werkervaring In Project Management (IT branche) waarbij meerdere projecten tegelijkertijd lopen
• Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlandse en Engelse taal. Daarnaast reageer je proactief.
• Een dienstverlenende instelling, kan projecten leiden met een klantgerichte houding vanuit een leveranciersperspectief met commerciële mindset.
• Een sterk ontwikkelde helikopterview en bent dus master in het houden van overzicht.
• Gevoel voor kwaliteit en detail en bent daarnaast flexibel, resultaatgericht en stressbestendig.
• Een natuurlijk overwicht om succesvol samen te werken met onze architecten, technisch specialisten en managed services afdeling.
• Affiniteit met en/of interesse in infra-, cloud- en  werkplektrajecten.

De voordelen van Proact

√ Een goed marktconform salaris op basis van je kennis en ervaring

√ Een buddy en mogelijkheid tot (interne) coaching

√ Flexibiliteit qua indeling van je werk en locatie

√ Uitbouwen en delen van kennis

√ Leuke collega’s en een leuk en dynamisch team

√ Mobiele telefoon en laptop

√ Mobiliteitsvergoeding of Leaseauto

√ Toegang tot ons online learningplatform van GoodHabitz

Een dag uit het leven van een collega Project Manager

	Maandag	Dinsdag	Woensdag	Donderdag	Vrijdag
09-10	Project meetings / Stand-ups	Project meetings / Stand-ups	Project meetings / Stand-ups	Project meetings / Stand-ups	Project meetings / Stand-ups
10-11	RAID logs bijwerken	Team overleg	Projectadmin	RAID logs bijwerken	Verslaglegging en Projectadmin
11-12	Planning uitwerken	Focustijd	Kennissessie	Reistijd	1:1 Manager PMO
12-13	Lunch	Lunch	Lunch	Lunch	Lunch
13-14	Projectplan schrijven	Interne kick-off	Kennissessie	Externe kick-off	Resources call met PMO
14-15	Rondje Project consultants	Interne kick-off	Focustijd	Externe kick-off	Focustijd
15-16	Coaching gesprek	Afstemming Projectmanager klant	Focustijd	Reistijd	Uren bijwerken en goedkeuren
16-17	Focustijd	Zelfstudie	Status meetings	Eerder stoppen	Vrijmibo
17-18		Projectborrel	Verslaglegging en Acties

Een dag van een projectmanager is nooit hetzelfde. Het is afhankelijk van de projecten die je op dat moment uitvoert. Dit heeft te maken met verschillende factoren. Denk bijvoorbeeld aan de complexiteit van het project en de fase waarin een project zich bevind. Daarnaast kan je dit op kantoor doen van Proact, bij de klant of remote vanuit huis. Wat ik fijn vind hieraan is dat ik vrij wordt gelaten om dit zelf te bepalen en, uiteraard in overeenstemming met de projectleden en de klant, dit zelf kan indelen. Dit wordt ook door Proact gestimuleerd zodat je zo efficiënt en effectief mogelijk kan werken waar ook de balans werk en privé hoog in het vaandel staat. Omdat je binnen Proact te maken hebt met diverse soorten projecten zijn er ook diverse stakeholders waar je dagelijks mee te maken hebt. Denk hierbij bijvoorbeeld intern aan een Service Delivery Manager, Beheerconsultant, Accountmanager en pre-sales consultant. Daarnaast heb je natuurlijk nog de klantcontacten die je dagelijks meerdere keren hebt om je projecten te coördineren en (bij) te sturen.

Groeipad

Zowel binnen de functie/rol als binnen Proact is er genoeg ruimte voor groei en ontwikkeling.

Junior Project Manager -> Medior Project Manager ->Senior Project Manager

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Neem dan contact op met Robin Westerbeeke recruitment@proact.nl